Optimisation des surfaces
Vos surfaces à la bonne taille, pour aujourd'hui et pour ce qui vient.
L'optimisation des surfaces (« rightsizing ») consiste à aligner vos surfaces (leur taille, leur type et leur agencement) sur ce dont vos collaborateurs ont réellement besoin. Pas au feeling, mais sur un besoin mesuré, et avec une vision à cinq ou dix ans.
Ce que c'est
Pas réduire les surfaces. Les ajuster.
Trop de surface coûte cher ; trop peu vous coûte en concentration et en productivité. L'optimisation des surfaces trouve le point où vos surfaces épousent la façon dont vos collaborateurs travaillent, bâtiment par bâtiment, équipe par équipe.
- La taille : combien de mètres carrés vous faut-il réellement.
- Le type et l'agencement : quels types de postes de travail, et dans quelle proportion.
- L'emplacement : quels bâtiments conserver, regrouper ou libérer.
Les signaux
Trois signaux que votre parc immobilier n'est plus adapté.
Où les collaborateurs veulent travailler
L'équilibre entre domicile, bureaux et ailleurs évolue, et l'écart avec le fonctionnement actuel vous indique où de la surface se libère.
Si les activités correspondent au lieu
Les bureaux sont-ils sur- ou sous-utilisés au regard du travail qui s'y fait vraiment ? C'est le signal d'optimisation le plus fort.
Signal le plus fortCombien de surface est vraiment utilisée
Capacité cachée : des bâtiments que vous payez restent à moitié vides, pendant que vous louez de la surface ailleurs.
Quand cela compte
Les moments où l'optimisation des surfaces fait la différence.
Absorber la croissance
Une équipe grandit ou un service s'ajoute. Voyez tout de suite si cela tient dans vos bâtiments actuels, et où, avant de louer davantage.
Fusion ou intégration
Deux organisations, deux parcs immobiliers. Placez la demande combinée face à l'offre combinée et repérez où vous pouvez consolider.
Revoir la politique de travail hybride
Votre politique de télétravail évolue ? Alors le besoin de surface change aussi. Fondez la nouvelle norme sur des comportements mesurés, pas sur des suppositions.
Coûts & durabilité
Moins de mètres carrés, c'est moins de coûts et moins d'énergie. L'optimisation des surfaces montre où c'est possible sans douleur.
Comment ça marche
De l'enjeu à la décision, en trois étapes.
Choisir l'optimisation des surfaces comme enjeu
Vous partez de votre objectif en langage clair ; la plateforme assemble l'évaluation adaptée.
Mesurer le besoin réel
De courtes enquêtes captent ce dont les collaborateurs ont besoin, de manière agrégée, jamais individuelle.
Décider avec un récit clair
Le résultat est un récit avec la conclusion en tête, pas un mur de graphiques.
Derrière l'entretien numérique
Optimiser les surfaces commence par comprendre le travail.
Notre entretien numérique mesure la façon dont le travail se fait réellement : le comportement, pas l'opinion. Cinq angles d'analyse ; selon votre enjeu, ce sont eux qui apportent les réponses.
Mobilité
Comment les collaborateurs circulent entre domicile, bureaux et ailleurs, et là où l'intention et la réalité s'écartent.
Façons de travailler
Comment le travail s'accomplit : les activités auxquelles les collaborateurs consacrent leur temps, et là où ils seraient mieux soutenus.
Satisfaction
Ce que les collaborateurs apprécient le plus dans l'organisation et son espace de travail, et dans quelle mesure c'est au rendez-vous aujourd'hui.
Collaboration
Là où la valeur se crée entre les équipes, et selon que cela se passe en présentiel ou à distance.
Culture
Si l'organisation avance d'un seul élan, ou perd en rythme sous l'effet des frictions entre la culture que vous avez et celle que vous visez.
Cinq angles, une image honnête de la façon dont le travail se fait : le besoin réel qui se cache derrière vos surfaces.
Questions fréquentes
L'optimisation des surfaces, en bref.
Comment savoir si vos bureaux sont trop grands ?
En plaçant le besoin mesuré face à la capacité réelle. Si les bureaux sont structurellement sous-utilisés au regard du travail qui s'y fait et que les collaborateurs indiquent préférer travailler ailleurs plus souvent, il y a de la marge pour réduire.
Comment Reworc mesure-t-il le besoin sans surveiller les personnes ?
Au moyen de courtes enquêtes au niveau de la population. Nous travaillons avec des groupes, pas avec des noms : aucune surveillance des collaborateurs individuellement. Cela suffit à obtenir des signaux de demande fiables.
Reworc remplace-t-il notre système immobilier ?
Non. Reworc se connecte à vos systèmes immobiliers et RH existants et ajoute la couche manquante : le besoin réel de vos collaborateurs, à côté de votre parc immobilier existant.
Jusqu'où puis-je planifier à l'avance ?
Reworc vous permet de projeter votre croissance et votre besoin à cinq ou dix ans face à votre capacité, pour que les échanges sur le budget et l'investissement reposent sur des faits plutôt que sur des suppositions.
Curieux de savoir ce que l'optimisation des surfaces peut changer pour votre parc immobilier ?
En 15 minutes d'échange, nous vous montrons à quoi ressemble la vue unique pour un parc comme le vôtre.
