Annahmen sind der Anfang aller Schwierigkeiten, und nirgends mehr als beim hybriden Arbeiten. In dem Moment, in dem Sie sich auf eine Zahl festlegen, „machen wir 0,7 Arbeitsplätze pro Person“, ohne sie zu fundieren, haben Sie geraten. Und eine falsche Schätzung, wie viel Fläche Sie brauchen, wird teuer.
Eine Quote ist eine getarnte Annahme
Der verlockende Umweg ist eine feste Quote, kopiert von einer Benchmark oder vom Nachbarn. Doch eine Quote verbirgt genau die Fragen, auf die es ankommt: Wie arbeiten diese Menschen, wozu kommen sie ins Büro, und was hat die Führung über das gemeinsame Vor-Ort-Sein entschieden? Eine Zahl, die das überspringt, ist bloß eine Annahme mit Kommastelle.
Zwei Dinge müssen zusammenkommen: Strategie und Bedarf
Die richtige Antwort entsteht im Zusammenspiel zweier Seiten. Die eine: Wo können Menschen ihre Arbeit am wirksamsten erledigen, gemessen, nicht angenommen. Die andere: die Ziele der Organisation, wofür die Führung das Büro nutzen will. Hybrid ist nicht nur eine Frage des Bedarfs; wie viele Tage Menschen ins Büro kommen, kann eine bewusste strategische Entscheidung sein, um Kultur zu formen, bestimmte Teams zusammenzubringen, an einem Standort präsent zu sein, wenn es darauf ankommt. Beide Seiten haben ihre Berechtigung, und die ehrliche Antwort liegt dort, wo sie sich treffen.
Erst die Richtlinie, dann die Fläche
Sobald die Richtlinie klar ist, wie viele Tage und warum, , lässt sich ermitteln, was daraus tatsächlich folgt: wie viel Fläche Sie über eine typische Woche brauchen und, genauso wichtig, welcher Art. Denn die Zahl der Bürotage prägt, sobald das Management sie festlegt, unmittelbar die Anzahl und die Arten von Arbeitsplätzen, die Sie brauchen, damit diese Strategie aufgeht.
Das Büro ist nicht nur ein Clubhaus
Hier tappen viele Organisationen in die Falle. Es liegt nahe, das Büro vor allem als Ort der Zusammenarbeit zu sehen, und so füllt man es mit Besprechungsräumen und offenen Bereichen. Doch unsere Forschung zeigt beständig die gegenteilige Lücke: Flächen zum Konzentrieren oder für die Arbeit in kleinen, fokussierten Teams sind zu knapp. Wenn Menschen ins Büro kommen und keinen ruhigen Ort zum Denken finden, geht die Richtlinie nach hinten los. Die richtige Mischung ist ebenso wichtig wie die richtige Menge.
Die Frage lautet nicht „Wie viele Arbeitsplätze?“ Sie lautet: „Was verlangt unsere Strategie von unserer Fläche, und was brauchen unsere Mitarbeitenden, damit sie aufgeht?“
Von der Schätzung zur Grundlage
„Wie viele Arbeitsplätze brauchen Sie?“ hat also keine allgemeingültige Antwort, und genau das ist der Punkt. Es ist eine klare strategische Entscheidung über Bürotage, verbunden mit einem gemessenen Verständnis davon, wie Menschen wirklich arbeiten, übersetzt in die richtige Menge und die richtigen Arten von Fläche. Fundieren Sie es so, und Hybrid ist keine Zahl mehr, die Sie verteidigen, sondern ein Plan, hinter dem Sie stehen können.
Häufige Fragen
Genügt eine Arbeitsplatzquote nicht?
Eine Quote ist eine Ausgangsannahme, keine Antwort. Sie blendet aus, wie Ihre Mitarbeitenden tatsächlich arbeiten und wofür die Führung das Büro nutzen will, zwei Organisationen mit derselben Quote können sehr unterschiedliche Flächen brauchen.
Sind die Bürotage eine Frage des Bedarfs oder der Strategie?
Beides. Wie oft Menschen im Büro sein müssen, hängt von ihrer Arbeit ab; wie oft Sie sie im Büro haben wollen, kann eine bewusste strategische Entscheidung sein. Die richtige Richtlinie bringt beides in Einklang.
Warum betonen Sie Flächen zum konzentrierten Arbeiten?
Weil sie am häufigsten zu knapp bemessen sind. Büros sind oft auf Zusammenarbeit ausgelegt, doch Menschen kommen auch, um sich zu konzentrieren, und unsere Forschung zeigt, dass dieser Bedarf häufig unerfüllt bleibt.
