Lokaler & människor, en enda vy

Vad era medarbetare behöver, bredvid vad era byggnader rymmer.

Reworc samlar utbud och efterfrågan på era lokaler i en enda vy, så att ni fattar beslut om ytan på fakta, inte antaganden.

Sedan 2012 ISO 27001-certifierat Aggregerad data, aldrig enskilda personer
Kollegor som pratar i ett öppet kontorslandskap
Kapacitet mot behov, 2025 till 2029 Exempeldiagram: staplarna visar kapacitet per år, den röda delen överkapaciteten, en svart linje behovet. Netto 14 000 m² överkapacitet över fem år. 14 000 m² mindre kapacitet behövs, totalt över 2025 till 2029 kapacitet i bruk överkapacitet behov +12 000 +6 000 0 −12 000 +8 000 20252026202720282029
Exempel: 14 000 m² överkapacitet över fem år, synligt i en enda vy.

Anlitas av

TNO KLM ABB NN Vattenfall E.ON Heineken

Problemet

Varje organisation med mer än en byggnad brottas med två frågor.

Vad behöver våra medarbetare egentligen?

Hur mycket yta, vilka slags arbetsplatser, hur ofta på kontoret. Oftast ett antagande, inte en mätning.

Vad erbjuder våra lokaler i dag?

Svaren ligger i olika system (HR, fastighet, beläggningsrapporter) och möts aldrig.

Det här gör Reworc

Från spridda system till en enda vy som funkar.

1

Hämta in datan

Reworc hämtar data från era befintliga system och bygger en enda modell: era medarbetare på ena sidan, era byggnader på den andra.

2

Mät det verkliga behovet

Korta enkäter mäter vad människor verkligen behöver och hur de vill jobba, aggregerat, aldrig per person.

3

Fatta beslut på fakta

Ni ser direkt vem som sitter var, var ytan står tom och var det är trångt, i dag och fem till tio år framåt.

Det här gör oss annorlunda

Två världar som normalt lever åtskilda, i en enda vy.

De flesta verktyg tittar antingen på era byggnader eller era medarbetare. Reworc lägger dem sida vid sida och håller matchningen aktuell hela tiden.

  • Efterfrågesidan: vilka era medarbetare är och vad de behöver, mätt, inte antaget.
  • Utbudssidan: vilka byggnader, våningar och ytor ni har och vad de rymmer.
  • Matchningen: en löpande vy av efterfrågan mot utbud, över hela ert bestånd.
Så fungerar plattformen →
Fyra spridda källor som samlas till en gemensam datakälla HR Fastighet Beläggning Ekonomi En gemensam datakälla
Byggnader, människor och beläggning låg i skilda system. Reworc täpper till det gapet.

Det här löser vi

Fyra kroniska problem, en gemensam orsak.

Att hitta plats för ett team tar veckor av fram och tillbaka mellan kalkylark, planritningar och mejl.

En omedelbar vy av vem som sitter var och var det finns ledig yta.

Ingen samlad bild av tillväxt mot kapacitet 5 till 10 år framåt, vilket gör budgetsamtalen till en politisk fråga.

En faktabaserad flerårsbild, så att ni planerar framåt i stället för att släcka bränder från månad till månad.

Kunskapen sitter i huvudet på en eller två personer; introduktion och överlämning är långsamma och lätta att göra fel på.

En gemensam vy som gör överlämning och samarbete enkelt.

Dold kapacitet kostar pengar: byggnader står halvtomma medan ni hyr yta någon annanstans.

Dold kapacitet blir synlig, så att ni slutar betala dubbelt.

Orsaken bakom alla fyra: era byggnader ligger i ett system, era medarbetare i HR, er beläggning i rapporter, och ingen har en gemensam datakälla. Reworc täpper till det gapet.

Behov mot kapacitet över tio år, med överskott och underskott utmärkta överskott underskott kapacitet behov nu +3 år +6 år +10 år
Inte bara i dag. Reworc visar var era lokaler blir för stora eller för trånga under åren framåt.

Vårt beprövade löfte

Ytoptimering: rätt storlek på beståndet för det som kommer.

Eftersom vi mäter det verkliga behovet kan ni blicka framåt: när ett team växer ser ni om det får plats, var det får plats och vad ni behöver om fem till tio år, så att ni slutar hyra kvadratmeter ni redan har.

Mer om ytoptimering →

Därför kan ni lita på oss

Fjorton år av att mäta arbete och människor, i varje bransch.

På fjorton år har vi undersökt över 500 000 människor på fler än 1 000 organisationer. Den benchmark- och trenddatan, i varenda bransch, är grunden för vår djupa kunskap, och därmed en direkt fördel för våra kunder.

2012
Grundat i Rotterdam
500 000+
Människor undersökta
1 000+
Organisationer, varje bransch
ISO 27001
Certifierat för informationssäkerhet

Aggregerad data, aldrig enskilda personer

Vi jobbar med grupper, inte namn. Ingen övervakning av medarbetare, en princip, inte en eftertanke.

Vi ersätter inte era system

Reworc kopplar ihop era fastighets- och HR-system och lägger till lagret som saknas: den verkliga efterfrågan från era medarbetare.

Hör av er

Se det på ert eget bestånd.

På ett 15-minuters möte visar vi hur den samlade vyn ser ut för er organisation och ert bestånd.

Passar situationer som
Ytoptimering Ta emot tillväxt Sammanslagning eller integration Hybridpolicy Kostnad & hållbarhet

Vi svarar oftast inom en arbetsdag.

Vi använder era uppgifter enbart för att höra av oss.