Vanliga frågor
Frågorna vi får oftast, besvarade.
Från vad Reworc gör och hur vi mäter, till integritet, integrationer, planering och kostnad. Hittar du inte din fråga? Boka ett 15-minuters möte.
Vad gör Reworc, konkret?
Reworc matchar era lokaler i dag och framåt mot vad organisationen faktiskt behöver, med hjälp av vetenskapligt validerade modeller för hur arbete utförs och vad som betyder mest för människor. Det är en beprövad metod som sparar både tid och pengar åt våra kunder.
Vem är Reworc för?
Reworc är för organisationer som värnar om sina medarbetare och vill ha ett fastighetsbestånd som stöttar verksamhetens mål, effektivt och verkningsfullt. Eftersom det är mjukvara växer effekten med organisationens storlek. Vi fokuserar på storföretag, offentlig sektor och stora organisationer med 1 000+ anställda, men alla organisationer som vill förbättra sitt arbete och sin arbetsplatsupplevelse är välkomna.
Hur sluter Reworc gapet mellan vad ni behöver och vad ni erbjuder?
Varje organisation har ett gap mellan vad den behöver och vad den erbjuder i dag. Reworc hjälper er att sluta det gapet genom att löpande visa organisationens verkliga behov sida vid sida med de lokaler ni har tillgängliga.
Ersätter Reworc våra befintliga system?
Nej. Reworc ligger ovanpå era befintliga system. Våra kunder behöver snabb och flexibel åtkomst för att bygga scenarier och visualiseringar, så vi hämtar in eller kopplar upp era underliggande system och datakällor och gör dem till en tydlig, datadriven bild av vad som verkligen behövs.
Hur mäter ni vad medarbetarna faktiskt behöver?
Historiskt har organisationer förlitat sig på medarbetarnöjdhet som sin främsta återkoppling. Men forskning från Gallup visar att högre nöjdhetspoäng ofta inte leder till en genuint bättre upplevelse. Därför mäter Reworc det som verkligen förbättrar arbetet och arbetsplatsupplevelsen: om människor lägger rätt mängd tid på de aktiviteter som betyder mest för dem, hur de kan få bättre stöd, vilka team de behöver runt sig för att skapa värde, och hur de upplever sin nuvarande kultur jämfört med den kultur de vill ha. Tillsammans ger det en fullständig bild: arbetet som behöver starkt stöd, relationerna som behöver underlättas, och hur rätt kultur hjälper er att nå målen snabbare, allt uppburet av rätt lokaler.
Arbetar ni med data om enskilda medarbetare?
Nej. Vi arbetar inte med data om enskilda personer i våra dashboards. Medarbetarna bjuds in via e-post, eller via en öppen länk om det passar bättre. När svaren är insamlade rensar vi bort alla personuppgifter innan något hamnar i de dashboards en kund kan se. Integritet är inbyggt från grunden: inget i dashboarden går att spåra till en enskild person.
Hur snabbt ser vi resultat?
Så snart en mätning är igång och tillräckligt många svar har kommit in för att nå rapporteringströskeln fylls dashboarden automatiskt, och den visar er i realtid hur stor andel av de inbjudna som har svarat.
Vilka system kan Reworc koppla upp mot?
Det finns flera sätt att koppla upp mot Reworc, från federerad inloggning till att hämta data från system som Planon. Hör av er, så går vi igenom alternativen för just er uppsättning.
Hur ofta bör vi mäta?
Vi tror att lyssnandet bör vara en permanent del av organisationens rytm, inte en engångsgrej. För arbete och kultur räcker ofta en gång om året; för arbetsplatsupplevelsen kan det ske oftare, eller pulsas ut över månaderna för ett kontinuerligt flöde av återkoppling. Nyckeln är att mäta som en del av strategin, inte bara när något är fel. Att hålla kontakten med era medarbetare är det som gör en organisation snabbrörlig och motståndskraftig.
Hur skiljer sig Reworc från en beläggningssensor eller en nöjdhetsenkät?
I över tio år har vi finslipat de modeller som tillsammans visar vad en organisation gör och hur den arbetar. Arbete är något man gör, inte en plats, och vi tror att det är rätt utgångspunkt för alla organisationer, särskilt de med en hybridkultur. Med det sagt värdesätter vi andra källor också: vi använder gärna beläggningsstudier, sensorer och HR-data för att kalibrera och skärpa den helhetsbild som besluten vilar på.
Hur långt fram kan vi planera?
Reworc hjälper er att planera för framtiden genom scenarier. De blickar oftast 5 till 10 år framåt, eftersom de flesta hyresavtal för lokaler är bundna så länge. Ju längre fram ni blickar, desto bredare blir förstås spannet av möjligheter.
Passar Reworc för offentlig sektor och sjukvård?
Ja. I mer än tio år har Reworc arbetat med offentlig sektor i Europa och USA: departement, myndigheter, kommuner, regioner och andra institutioner. Vi arbetar även med kunder inom sjukvården världen över, från sjukhus till vårdorganisationer.
Behöver vi mycket data för att komma igång?
Nej. Reworc kan börja i liten skala, till exempel genom att mäta ett första team, eller genom att provlägga en enskild byggnad med benchmarkdata från vår datasjö över medarbetarbeteende. Därifrån arbetar vi mot att ha alla era relevanta objekt i plattformen och en löpande uppdaterad bild av organisationens behov.
Vad kostar Reworc?
Reworc bygger på en årsprenumeration som ger er hela plattformen: att köra mätningar, administrera ert fastighetsbestånd, automatiska provläggningar och scenarioplanering, allt i en säker och tillförlitlig miljö som varje år testas oberoende för säkerhet och tillförlitlighet. Utöver det tillkommer en årlig avgift per anställd, som minskar i takt med att antalet anställda ökar. De flesta kunder väljer ett flerårsavtal för att förvalta och förbättra sin arbetsplats över tid. Be oss om en offert anpassad efter er organisation.
Vilka länder arbetar ni i?
Vi arbetar med kunder över hela världen, från San Francisco till Tokyo, med team i Europa och Nordamerika som stöttar dem. Vårt huvudkontor ligger i Rotterdam i Nederländerna.
Hittar du inte din fråga?
Boka ett 15-minuters möte, så besvarar vi den direkt utifrån er situation.
